TIK · Bab 3 Membuat Format Teks dan Pragraf di Dokumen

LusiEndangBahrul

24/08/2021 13:02:40

SMP 8 KTSP

Daftar Isi

Bab 1 Perangkat Lunak Pengolah Kata Bab 2 Mengerjakan Dokumen dengan Bab 3 Membuat Format Teks dan Pragraf di Dokumen Bab 4 Menyisipkan Objek di Dokumen Bab 5 Mengatur Tampilan Dokumen Bab 6 Tabulasi, Tabel, dan Grafik Bab 7 Perangkat Lunak Pengolah Angka

Halaman

Membuat Format Teks dan Paragraf di Dokumen

Tujuan Pembelajaran:

Setelah mempelajari materi ini, siswa diharapkan dapat:

•

menentukan format teks, seperti ukuran huruf, tipe huruf,

gaya, dan warna huruf.

•

membuat format paragraf, seperti perataan dan indentasi.

•

membuat daftar dengan Bullets dan Numbering yang

menunjukkan urutan pada paragraf.

• menambahkan Border dan Shading.

Kata-kata Kunci

•

alignment

•

border and shading

•

bullet and number

ing

•

character spacing

•

decrease indent

•

font

•

increase indent

•

indentation

•

line spacing

•

page border and

shading

•

text effect

BAB

ebelumnya kalian telah mempelajari cara

membuka dan membuat sebuah dokumen

pada lembar kerja Microsoft Word. Membuat

dokumen, berarti memasukkan sejumlah kata atau

kalimat yang perlu diolah. Pengolahan tersebut

dilakukan melalui sejumlah instruksi yang tersedia

pada fasilitas menu bar maupun toolbar .

Pada bab ini akan

dibahas hal-hal yang berkaitan

dengan pengaturan format huruf, paragraf, bentuk

penomoran, jarak spasi dan penambahan border serta

shading pada dokumen.

Membuat Format

Teks dan Paragraf

di Dokumen

Sumber: www.google/prnt screen

Kebanyakan pengguna

komputer sudah menggunakan mouse

yang dilengkapi dengan tombol scroll.

Hal ini dapat memudahkan dalam

bekerja. Karena dengan fungsi tombol

tersebut kita tidak perlu repot lagi

dalam menggulung layar, baik ke atas,

bawah, kiri maupun kanan.

Teknologi Informasi dan Komunikasi

SMP Kelas VIII

Format Teks

Saat ini banyak tersedia bermacam bentuk huruf (font) dalam

fasilitas komputer. Kita tinggal memilihnya sesuai selera. Namun,

secara garis besar hanya ada 2 bentuk huruf, yaitu huruf Serif dan Sans

Serif.

Huruf Serif adalah kelompok

huruf yang memiliki tambahan

kait kecil di bagian atas dan bawahnya. Sedangkan huruf Sans Serif

meliputi huruf ‘tanpa kait’. Nama San serif sendiri diambil dari kata

Perancis yang artinya tanpa Serif. Contoh jenis huruf Serif (berkait)

adalah Times New Roman, Book Antiqua, Century, dan Bookman.

Sedangkan contoh jenis huruf San Serif (tak berkait) adalah Arial,

Tahoma, dan Verdana.

Meliputi pengaturan:

• Format huruf,

• Jarak antarhuruf,

• Teks dengan efek

Format Teks

Memformat Teks

dan Paragraf

Border dan

Shading

Mengatur:

•

Border pada teks dan

paragraf

•

Shading pada teks

dan paragraf

Format Paragraf

Meliputi pengaturan:

• Perataan paragraf

• Indentasi

• Menentukan spasi

Bullet dan

Numbering

Mengatur penomoran:

• Dengan simbol (bullet)

• Numbering

• Bullet dan numbering

• Bertingkat

PETA KONSEP

Membuat Format Teks dan Paragraf di Dokumen

Serif

Huruf jenis Serif

Huruf jenis Sans Serif

Gambar 3.1

Model huruf: berkait (kiri) dan tidak

berkait (kanan)

Huruf Sans Serif sangat jelas dan mudah dibaca karena tanpa

hiasan. Biasanya digunakan untuk tanda-tanda lalu lintas di jalan raya.

Sedangkan huruf Serif lebih sering digunakan untuk penulisan buku,

majalah atau koran yang memerlukan teks dalam jumlah banyak. Hal

ini disebabkan karena dengan huruf jenis ini orang akan lebih cepat

dalam membaca dan menghemat jumlah halaman.

Format Huruf

Penampilan huruf pada suatu lembar dokumen dapat diatur

sedemikian rupa melalui instruksi format. Format huruf tersebut

antara lain meliputi jenis (font), ukuran (size), gaya (style), warna

(color), maupun efek pada huruf.

Pengaturan format huruf dapat

kita lakukan pada awal

pengetikan. Misalkan kita akan mengetik sebuah kata atau kalimat

dengan pengaturan sebagai berikut: jenis huruf Comic San MS, size

12, Bold, warna biru, maka langkahnya adalah:

•

Gunakan ikon

format

font pada Toolbar Formatting seperti di

bawah ini dengan cara klik mouse pada ikon yang dibutuhkan:

Arial

Font size 12

Bold

Font Color Blue

Gambar 3.2

Toolbar format

•

Kemudian ketikkan teksnya, misal

“Mengasah Kreatifitas dengan

Microsoft Word”

•

Atau sebaliknya jika

kita sudah mengetik naskahnya lebih dahulu,

maka gunakan cara berikut :

•

Ketik teks

lebih

dahulu misalnya

“Membuat Karya Tulis dengan

Microsoft Word”

•

Pilih teks

dengan

cara mem-blok semua teks dengan mouse

sehingga semua teks tertutup warna hitam.

“Membuat Karya Tulis dengan Microsoft Word”

•

Aktifkan menu Format

•

Pilih Font

•

Pilih Font Comic Sans Serif , Size 11, Style Italic, Color Blue, Effect

Outline

Teknologi Informasi dan Komunikasi

SMP Kelas VIII

•

Klik OK

•

Hasilnya akan menjadi seperti berikut:

Membuat Karya Tulis dengan Microsoft Word

Berikut adalah beberapa

contoh

penggunaan format Effect pada

kata atau kalimat.

Effect

Contoh

Strikethrough

Bapak

/Ibu/Saudara

Double Strikethrough

Laki-laki/Perempuan

Superscript

X³+2y²+5

Subscript

Shadow

Outline

Emboss

Engrave

Small Caps

slam

-a

zhar

All Caps

SMP ISLAM AL AZHAR

Hidden (tidak dimunculkan)

Jarak

Antarhuruf

Jarak antarhuruf yang serasi pada sebuah teks dapat mem-

perindah tampilan paragraf. Sebaliknya jarak yang terlalu jarang atau

terlalu rapat menyebabkan susunan kata dalam kalimat menjadi tidak

proporsional. Jarak antarhuruf dapat kita atur melalui menu Format.

Sebagai contoh, misalkan kita mengetik beberapa nama berikut.

Alfania Dita Sari

Tata

Satriyo Adhi Nugroho

Jika jarak antarhuruf pada ketikan di atas dirasa kurang enak

dilihat, misalnya terlalu rapat, maka jaraknya dapat kita renggangkan

dengan cara berikut.

•

Pilih teks

yang

akan diatur jaraknya. Jika banyak teks yang akan

diubah jaraknya lebih dari satu kata lakukan dengan menekan

tombol Ctrl dan klik mouse pada teks yang akan diubah.

•

Aktifkan menu

Format

Font sehingga tampil kotak dialog seperti

gambar berikut.

Membuat Format Teks dan Paragraf di Dokumen

•

Klik tab Character Spacing

•

Pada Spacing, pilih Expanded by 2 pt

•

Hasilnya akan nampak seperti contoh

berikut.

l f a n i a

D i t a

S a r i

T a t a

triyo Adhi Nugroho

Teks dengan Efek

Teks efek merupakan format teks untuk

memberikan tampilan khusus yang hanya

terlihat di monitor. Karena jika diprint efek ini

tidak akan tercetak. Ada beberapa macam teks

efek yang dapat dibuat, misalnya berupa bingkai

garis putus-putus yang dapat berputar, blok

hitam berkedip-kedip, atau tampilan lampu-

lampu hias yang berkedip.

Misalkan kita ingin membuat

teks dengan efek berupa lampu hias

yang berkedip, maka langkahnya adalah sebagai berikut.

•

Ketiklah teks

yang

akan diberi efek. Misalnya “Aku Cinta Buatan

Indonesia”.

•

Pilih teks dengan mem-blok menggunakan mouse.

•

Aktifkan menu Format – Font

•

Klik tab Text Effect

•

Pilih jenis efek animasi dengan memilih pada Animation, misalnya

Sparkle Text.

•

Hasilnya akan seperti berikut :

Gambar 3.3

Menu Format Character

Spacing

Tugas

Aktifkan program Microsoft Word.

Ketiklah naskah pengumuman di bawah ini!

PENGUMUMAN

Diumumkan kepada seluruh siswa kelas VIII bahwa ULANGAN

mata pelajaran

Teknologi Informasi dan Komunikasi

yang sedianya

akan dilaksanakan pada tanggal

Agustus

2007

diundur

menjadi

tanggal

Agustus

2007

sehubungan

dengan dilaksanakannya

upacara peringatan Hari Kemerdekaan pada hari itu.

Guru TIK

Teknologi Informasi dan Komunikasi

SMP Kelas VIII

Format Paragraf

Pengertian paragraf pada mata pelajaran TIK sedikit berbeda

dengan pengertian dalam pelajaran bahasa. Pengertian paragraf da-

lam pelajaran bahasa adalah beberapa kalimat yang merupakan hasil

penjabaran dari

satu pokok pikiran. Namun, pengertian satu parag-

raf dalam TIK dapat berarti satu atau lebih kalimat. Bahkan, satu kata

pun dapat dianggap sebagai

satu paragraf jika diakhir menekan tom-

bol enter pada keyboard. Oleh karena itu, dalam pengetikan naskah

tidak diperbolehkan menekan tombol Enter kecuali jika berganti

paragraf.

Perataan Paragraf

Teks yang berupa kata atau kalimat yang membentuk paragraf

dapat diatur tampilannya serapi mungkin. Kita dapat mengatur

tampilannya dengan posisi yang berbeda-beda, yaitu:

•

rata kiri (

Align Left

•

rata kanan (

Align Right

•

rata di tengah-tengah (

Center

), atau

•

rata kanan kiri

(Justify

Pemakaian

format perataan tersebut

tentu saja disesuaikan

dengan kebutuhan. Misalnya, untuk menuliskan judul menggunakan

rata tengah. Untuk menuliskan artikel menggunakan rata kanan-

kiri. Sedangkan untuk menuliskan tanggal surat menggunakan rata

kanan.

Jika kita sudah

mengetik

teks, lalu akan diatur perataannya maka

langkah untuk mengatur perataannya adalah:

•

Pilih semua teks dengan mem-blok.

•

Klik ikon perataan pada Toolbar Formatting untuk fungsi perataan

berikut.

Rata kiri

Rata tengah

Rata kanan

Rata kiri kanan

Jarak spasi

Kebanyakan pengguna komputer sudah menggunakan mouse

yang dilengkapi dengan tombol scroll. Hal ini dapat memudahkan

dalam bekerja. Karena dengan fungsi tombol tersebut kita tidak

perlu repot lagi dalam menggulung layar, baik ke atas, bawah, kiri

maupun kanan.

Gambar 3.4

Contoh teks rata kiri (Align left) - (Prt Scr MsWord)

Membuat Format Teks dan Paragraf di Dokumen

Selain menggunakan ikon toolbar Format, perataan paragraf

juga dapat dila

kukan melalui shortcut. Caranya blok teks yang akan

diformat, kemudian tekan tombol shortcut pada keyboard, yaitu:

•

Ctrl + L,

untuk paragraf rata kiri.

•

Ctrl + E,

untuk paragraf rata tengah.

•

Ctrl + R,

untuk paragraf rata kanan.

•

Ctrl + J,

untuk paragraf rata kanan-kiri.

Mengatur Indentasi

Indentasi

adalah pergeseran teks dari batas margin kiri atau kanan.

Kegunaannya adalah untuk memberi batas antara teks dengan kiri-

kanan pinggir halaman.

Pengaturan inden paragraf dapat

dibedakan atas dua macam,

yaitu :

•

first line indent,

yaitu

pengaturan

paragraf dengan posisi teks

baris pertama agak masuk ke dalam. Pengaturan ini umunya

digunakan untuk membedakan pergantian antaralinea.

•

hanging indent

(inden menggantung),

merupakan pengaturan

paragraf dengan baris ke dua posisi teks agak masuk kedalam.

Pengaturan ini antara lain digunakan pada paragraf yang

menjelaskan suatu perincian.

Perhatikan contoh berikut!

Kebanyakan pengguna komputer sudah menggunakan mouse yang

Kebanyakan pengguna komputer sudah menggunakan mouse yang dilengkapi

dengan tombol scroll.

Jika kita sudah mengetik lakukan perataannya dengan cara:

•

Pilih semua teks yang akan diatur perataannya dengan memblok

menggunakan mouse.

•

Klik ikon perataan pada Toolbar Formatting untuk fungsi perataan tengah.

inden baris

pertama

inden

menggantung

Gambar 3.5

Pengaturan inden paragraf - (Prt Scr MsWord)

Membuat indentasi baris pertama (

first line indent

) yang paling

mudah adalah dengan menggunakan tombol Tab pada keyboard.

Namun, jaraknya sudah ditentukan sesuai dengan jarak angka pada

mistar horisontal jendela Word. Kita dapat membuat indentasi dengan

jarak sesuai keinginan. Caranya adalah dengan bantuan tombol pada

penggaris horisontal di layar editor Microsoft Word. Langkah yang

harus dilakukan adalah sebagai berikut.

•

Posisikan kursor pada

paragraf yang akan diatur indentasinya

atau boleh juga di-blok.

Teknologi Informasi dan Komunikasi

SMP Kelas VIII

•

Geserlah tombol pengatur indentasi pada mitar horisontal sesuai

kebutuhan. Tombol sebelah atas untuk mengatur jarak inden

baris pertama, sedangkan tombol bawah untuk mengatur inden

baris berikutnya.

Kebanyakan pengguna komputer sudah menggunakan

mouse yang Kebanyakan pengguna komputer sudah

menggunakan mouse yang dilengkapi dengan tombol scroll.

Hal ini dapat memudahkan dalam bekerja. Karena dengan

fungsi tombol tersebut kita tidak perlu repot lagi dalam

menggulung layar, baik ke atas, bawah, kiri maupun kanan.

inden kanan

inden baris

pertama

inden gantung

inden kiri

Gambar 3.6

Mengatur indentasi menggunakan

tombol mistar horisontal

Gambar 3.7

Menu pengaturan indentasi

paragraf - (Prt Scr MsWord)

Selain dengan tombol mistar, pengatu-

ran indentasi juga menggunakan menu For-

mat paragraf. Caranya adalah:

•

Pilih paragraf yang

akan diubah inden-

tasinya dengan mem-blok.

•

Aktifkan menu

Format–Paragraph,

se-

hingga muncul kotak menu pengaturan

paragraf berikut.

•

Pada Indentation

pilih

Left, ketik angka-

nya.

•

Pada Indentation pilih Right, ketik ang-

kanya

•

Pada Special, pilih First Line

•

Ketik angka pada By

•

Mengatur Spasi

Spasi (

line spacing

) adalah ruang kosong yang merupakan jarak

antarbaris dalam paragraf atau

bahkan jarak antarparagraf. Penga-

turan spasi diperlukan agar jarak antara baris atau paragraf tidak

terlalu rapat. Menu spasi pada pada Microsoft Word ada beberapa

macam, misalnya single, 1,5 spasi, dan 2 spasi (

doble space line

). Karya

tulis ilmiah biasanya menggunakan jarak 1.5 spasi. Sedangkan pada

penulisan catatan kaki (

footnote

dan

endnote

) menggunakan 1 spasi

(single).

Mengatur spasi paragraf dapat

dilakukan sebelum mulai

mengetik. Hal ini dilakukan apabila jarak spasi pada seluruh paragraf

sama. Jika tidak sama maka dapat diatur per paragraf, dengan cara

Membuat Format Teks dan Paragraf di Dokumen

berikut :

•

Posisikan kursor pada paragraf yang akan diubah spasinya. Boleh

juga diblok seperti contoh di bawah ini.

Istilah software Open Source berada satu tingkat di atas software

freeware. Tidak hanya menawarkan software secara gratis, open

source juga menyediakan source code asli yang digunakan untuk

membuat software tersebut.

Selain itu user lain juga dapat melihat cara kerja software. Software

ini juga dapat dimodifikasi oleh siapa saja agar dapat bekerja lebih

baik dari sebelumnya.

•

Aktifkan menu Format – Paragraph

•

Pada Line Spacing, pilih jarak spasi yang

dibutuhkan misalnya single, 1.5 lines, dan

seterusnya.

•

Jarak spasi

dengan

paragraf sebelumnya

dapat diatur pada Before.

•

Jarak spasi

dengan

paragraf sesudahnya

dapat diatur pada After.

•

Klik OK.

Cara lain

mengatur

spasi adalah dengan

menggunakan ikon Line Spacing pada Toolbar

Formatting.

Gambar 3.8

Menu pengatur format spasi

paragraf - (Prt Scr MsWord)

Tugas

Ketiklah lirik lagu di bawah ini !

Buatlah left margin-nya antara bait yang satu dengan bait

yang lain berjarak 0.5 cm

Buatlah spasinya antarbaris 1.5 cm

JOGYAKARTA

KLA Projec

Pulang kekotamu

Ada setangkup haru

Dalam rindu

Masih seperti dulu

Tiap sudut menyapaku bersahabat

Penuh selaksa makna

Terhanyut aku akan nostalgia

Teknologi Informasi dan Komunikasi

SMP Kelas VIII

Saat kita sering luangkan waktu

Nikmati bersama

Suasana Jogya

Di persimpangan langkahku terhenti

Ramai kaki lima

Menyajikan sajian khas berselera

Musisi jalanan mulai beraksi

Seiring laraku kehilanganmu

Merintih sendiri

Ditelan deru kotamu

REFF :

Walau kini kau tlah tiada

Tak kembali

Namun kotamu hadirkan

Senyummu abadi

Ijinkan aku untuk

Slalu pulang pagi

Bila hati mulai sepi

Tanpa terobati

Bullets dan Numbering

Dalam penulisan dokumen seringkali kita membuat daftar urutan.

Tujuannya untuk mengetahui pengelompokkan suatu pembahasan.

Dengan cara pengurutan tersebut,

perincian tentang suatu hal akan

terlihat lebih jelas. Pengurutan dalam dokumen dapat menggunakan

tanda urut berupa bullets, huruf, atau angka.

Penomoran menggunakan Bullets

Bullets adalah penomoran urutan menggunakan simbol. Micro-

soft Word menyediakan berbagai simbol yang dapat digunakan

sebagai tanda urut, misalnya •,









dan simbol lainnya.

Penomoran urutan dengan simbol dilakukan apabila semua yang

diurut mempunyai prioritas yang sama. Contoh daftar urutan

menggunakan bullets adalah sebagai berikut.

Membuat bullets secara cepat

dapat dilakukan dengan meng-

gunakan ikon Bullets pada Toolbar Standart.

Alat dan bahan :



Singkong



Gula Pasir



Tepung beras



Yodium

Membuat Format Teks dan Paragraf di Dokumen

Caranya :

•

Klik ikon Bullets

•

Ketik Singkong, tekan Enter. Setiap kali menekan tombol enter

maka otomatis akan muncul Bullets

•

Ketik Gula Pasir, tekan Enter

•

Ketik Tepung Beras, tekan Enter

•

Ketik Yodium, tekan Enter

•

Tekan Enter dua kali untuk menghilangkan Bullets atau klik

kembali ikon Bullets pada Toolbar Standart sehingga tidak aktif.

Ikon Number

Ikon Bullets

Decrease Indent

Increase Indent

Jika ingin memodifikasi bentuk bullet, gantilah dengan meng

gunakan menu Format berikut. Caranya:

•

Aktifkan menu Format

– Bullets

and Numbering.

•

Pilih Tab Bullets

•

Pilih

salah

satu jenis Bullet yang

tersedia, lalu klik OK.

Apabila ingin

mencari

jenis yang

lain, klik Customize

•

Klik Character

untuk

memilih

bentuk character yang lain, atau

Picture.

•

Buka tombol

panah

bawah pada

Font

•

Pilih jenisnya, maka kita akan

menemui banyak variasi

bullets.

•

Pilih salah satu, lalu OK

•

Klik

lagi sampai kembali ke

layar editor .

Penomoran menggunakan Number

Selain berbentuk simbol, nomor urut juga dapat menggunakan

angka atau huruf. Nomor urut dengan angka dikenal dengan istilah

numbering

. Contoh penomoran dengan angka atau huruf adalah

sebagai berikut.

Gambar 3.9

Ikon bullet pada toolbar

standar

Gambar 3.10

untuk mengganti bullet

- (Prt Scr Formast)

Teknologi Informasi dan Komunikasi

SMP Kelas VIII

Alat dan bahan :

Singkong

Gula Pasir

Tepung beras

Yodium

Alat dan bahan :

Singkong

Gula Pasir

Tepung beras

Yodium

Cara cepat membuat nomor urut dengan angka/huruf sama

dengan bullets, yaitu menggunakan ikon Numbering pada toolbar

standart, yaitu:

•

Aktifkan menu Format – Bullets and Numbering.

•

Pilih ikon Numbering

•

Ketik

Singkong, tekan Enter. Setiap kali menekan tombol enter

maka otomatis akan muncul angka atau huruf.

•

Ketik Gula Pasir, tekan Enter

•

Ketik Tepung Beras, tekan Enter

•

Ketik Yodium, tekan Enter

•

Tekan Enter dua kali untuk menghilangkan Number atau klik

kembali ikon Number pada toolbar standart sehingga tidak aktif.

Gambar 3.11

Menu customize,

untuk memilih jenis penomoran

- (Prt Scr Costumize)

Microsoft Word juga menyediakan jenis

Number yang beragam. Untuk menggunakannya

pilih Tab Numbeblue. Pilih salah satu jenis

Number, lalu klik OK.

Secara default penomoran dimulai

dari angka

1. Jika penomoran akan melanjutkan nomor sebe-

lumnya pilih

Continue previous list

. Sebaliknya jika

ingin memulai pen

moran dari awal lagi maka

pilih

Restart numbering

. Jika meng

inginkan jenis

penomoran yang lain klik Customize. Pilih jenis

penomoran pada Number Style.

Kita juga dapat

memformat jenis huruf de-

ngan memilihnya dari menu Font.

Terkadang penomoran tidak

awali dari angka

1 (satu) atau a. Maka untuk mengaturnya pilih

nomor awal dengan menetapkan angka pada

Start

at.

Misalnya jika nomor dimulai dari c maka pada

Start at pilih c, jika dimulai dari 5 pilih 5. Klik OK,

kemudian OK lagi sampai kembali ke layar editor

Microsoft Word.

Membuat Format Teks dan Paragraf di Dokumen

Penomoran Bertingkat

Penomoran bertingkat atau Outline number biasanya diguna-

kan untuk menampilkan bab dan subbab. Berikut adalah contoh

penomoran bertingkat.

Penggolongan Software

Sistem Operasi

1.1.

DOS

1.2.

Windows

1.3.

Linux

1.4.

Unix

Paket Program

2.1.

Pengolah kata

2.1.1.

Microsoft Word

2.1.2.

OpenOffice Writer

2.1.3.

StarOffice Writer, dst.

Gambar 3.12

Contoh penomoran bertingkat

Cara membuat nomor bertingkat adalah sebagai berikut.

•

Format – Bullets and Numbering (lihat Gambar 3.11)

•

Pilih Tab Outline Number

•

Pilih salah satu jenis penomoran, lalu OK.

•

Lalu ketikkan teks, misalnya Sistem Operasi seperti contoh di

atas, hasilnya menjadi seperti berikut :

Sistem Operasi

•

Tekan tombol Enter pada keyboard akan muncul angka 2.

Sistem Operasi

•

Agar angka 2 berubah menjadi 1.1. tekan tombol TAB pada

keyboard atau klik ikon Increase Indent (

)pada toolbar

Formating. Maka penomorannya menjadi seperti berikut.

Sistem Operasi

1.1.

•

Ketikkan DOS, tekan Enter, lalu ketik lagi Windows tekan lagi

Enter, ketik Linux tekan Enter, ketik Unix dan tekan lagi Enter.

Nomor yang terakhir muncul adalah 1.5.

•

Agar angka 1.5.

berubah menjadi 2 tekan tobol Shift + Tab

pada keyboard atau ikon Decrease Indent (

) pada toolbar

Formatting.

•

Lalu ketikkan Paket

Program, tekan tombol Enter, demikian

seterusnya.

Teknologi Informasi dan Komunikasi

SMP Kelas VIII

Pada penomoran bertingkat, dibedakan atas beberapa tingkatan

atau level. Nomor bab disebut dengan level 1, sub bab yang berada

tepat di bawahnya disebut dengan level 2, sedangkan sub dari subbab

disebut dengan level 3, sub dari subbab disebut dengan Level 4, dan

seterusnya. Jenis penomoran untuk tiap level ini biasanya berbeda.

Pada contoh berikut, level 1 jenis penomorannya 1, 2, 3, level 2 jenisnya

a, b, c dan Level 3 berupa bullet



Sistem Operasi

DOS

Windows

Linux

Unix

Paket Program

Pengolah kata



Microsoft Word



OpenOffice Writer



StarOffice Writer

Level 1

Jenis: 1, 2, 3

Level 2

Jenis: a, b, c

Level 3

Jenis: bullet



Tugas

Buatlah Laporan Praktikum Biologi seperti di bawah ini!

Gunakan menu customize numbered list!

LAPORAN PRAKTIKUM BIOLOGI

PENENTUAN KADAR KARBOHIDRAT

Bahan:



1 gram tepung terigu



Tepung sagu secukpnya



200 ml HCl



40 ml NaOH



25 ml Larutan Luff



25 ml H

25%



Air destilata

Alat :

Timbangan analitik

Labu Erlenmeyer 500 ml

c. Pendingin tegak

Penangas air

Corong dan kertas saring

Simpan dengan nama Tugas3-2_Namamu_Kelasmu

Membuat Format Teks dan Paragraf di Dokumen

Border dan Shading

Border

adalah garis yang membingkai paragraf. Tetapi tidak ha-

nya paragraf saja,

tabel dan halaman naskah juga dapat diberi bingkai

atau border ini. Border ditambahkan ke dalam tabel untuk membatasi

baris dan kolom pada tabel, sedangkan pada paragraf biasanya untuk

membingkai judul bab. Pada halaman, border digunakan untuk

membuat cover buku atau laporan.

Menambahkan Border

Pada bab ini kita hanya akan fokuskan pada border untuk paragraf

dan halaman saja.

Cara membuat border untuk paragraf adalah sebagai berikut:

•

Posisikan kursor

paragraf

yang akan diberi border. Misalnya kita

akan membuat judul bab seperti berikut :

BORDER dan SHADING|

•

Aktifkan menu Format – Border and Shading

Memilih jenis border

Border

Menghapus

border

Menambah

border

Menghapus

shadow

Menghapus

efek 3 D

Mewarnai

border

Mengatur

ketebalan

border

garis atas

garis bawah

garis kiri

garis kanan

Gambar 3.13

Menu Border dan Shading - (Prt Scr Menu B&Sh)

•

Pilih tab Border

•

Pilih jenis (Style) garis

•

Pilih warna (Color) garis

•

Tentukan ketebalan (Width) garis

•

Perhatikan pada bagian Preview

•

Pilih bagian garis yang akan ditempatkan pada paragraf Top,

Bottom, Left atau Right dengan cara klik pada tombolnya. Atau

Teknologi Informasi dan Komunikasi

SMP Kelas VIII

jika anda bermaksud menghapus garis caranya klik lagi pada

bagian tersebut

•

Pastikan pada

Apply to

terpilih Paragraph.

•

Hasilnya seperti berikut :

BORDER dan SHADING

•

Jika kita menginginkan yang diberi border hanya sebatas teksnya

saja, maka kita harus mem-blok teks dan pastikan pada

Apply to

terpilih Text

BORDER dan SHADING

•

Lalu OK

•

Hasilnya akan seperti berikut :

BORDER dan SHADING

Cara cepat menambahkan border adalah dengan menggunakan

ikon Border .

Ikon Border Jenis Border

Memberi Efek Shading

Shading merupakan perintah untuk memberi warna latar pada

paragraf. Seperti halnya border, shading juga dapat ditambahkan

pada tabel.

Cara menambahkan shading :

•

Posisikan kursor

pada

paragraf yang akan diberi shading, seperti

berikut.

BORDER dan SHADING

•

Aktifkan menu Format – Border and Shading.

•

Aktifkan Tab Shading

•

Pilihlah warna shading (Fill) yang disukai

•

Pastikan

Apply to

pada paragraf

Membuat Format Teks dan Paragraf di Dokumen

Gambar 3.14

Menu Shading - (Prt Scr Menu B&Sh)

•

Jika ingin menambahkan pola (pattern), klik pattern, pilih pre-

sentase yang diinginkan, misalnya 5%, 10% dst.

•

Klik OK, jika sudah selesai.

•

Hasilnya akan seperti berikut:

BORDER dan SHADING

(tanpa pattern)

BORDER dan SHADING

(dengan pattern)

Jika kalian menginginkan yang diberi shading hanya sebatas

teksnya saja, maka caranya adalah:

•

Buat blok sepanjang teks

•

Pastikan

pada

Apply to terpilih

Text.

Kemu-

dian pilih

warna

shading yang disukai dan

tekan OK. Hasilnya akan seperti berikut:

BORDER dan SHADING

Warna shading pada teks seperti di atas disebut

juga

highlight

. Untuk menambahkan warna secara

cepat dapat menggunakan ikon Highlight yang

terdapat pada toolbar Formatting .

Border Halaman

Border pada halaman digunakan untuk membingkai halaman

judul buku atau laporan kegiatan. Untuk membuat bingkai halaman

tidak ditentukan posisi kursor ada dimana. Namun, yang penting ada

Warna Highlight

Ikon

Highlight

Gambar 3.15

Ikon warna highlight

Teknologi Informasi dan Komunikasi

SMP Kelas VIII

pada halaman yang akan diberi bingkai.

Cara membuat border halaman:

•

Aktifkan menu Format–Border and Shading seperti tampak pada

gambar 3.19.

•

Aktifkan Tab Page Border

•

Pilih

jenis

border (Style), warna border (Color), dan ketebalan

border (Width).

•

Khusus untuk

border

halaman, MS Word menyediakan desain

khusus, yaitu pilih Art. Desain pada Art ini tidak dapat diubah

warnanya, tetapi dapat diubah ketebalannya.

•

Perhatikan Appy to. Ada beberapa pilihan, yait

Whole Document

, untuk semua halaman

This Section

, untuk halaman aktif saja

This Section – First Page Only

, untuk halaman pertama saja

This Section–All

except

first page

, untuk semua halaman kecuali

halaman pertama.

•

Agar posisi

border

tidak terlalu jauh dari teks dapat diatur dengan

memilih (klik) Option.

•

Pilih Measure from Text

Gambar 3.23

Memilih

jenis Page Border

Gambar 3.16

Pilihan

Border and Shading

Membuat Format Teks dan Paragraf di Dokumen

•

Aturlah margin Top, Bottom, Left dan Right

untuk mengatur jarak dari teks ke border.

•

Klik OK dan

OK lagi untuk kembali ke

lembar editing MS Word.

Gambar 3.17

Contoh

penggunaan Page Border

Tugas

Mengidentifikasi Kadar Amylum

pada Bahan Makanan

Oleh :

Kelompok I

Ketua

: Alfania Dita Sari

Anggota

Satriyo Adhi Nugroho

Iban Getar Jati

Aksara Irham Faza

SMP Islam Al Azhar 6 Jakapermai

BEKASI

2008

Buatlah Cover Laporan Praktikum biologi.

Isinya sebagai berikut :

Teknologi Informasi dan Komunikasi

SMP Kelas VIII

Rangkuman

Salah satu menu Microsoft Word yang banyak berperan

dalam pengolah teks adalah Menu Format.

Perintah-perintah Format teks

dan paragraf secara cepat

dapat dijalankan menggunakan ikon-ikon pada Toolbar

Formatting atau menggunakan perintah-perintah yang

terdapat pada menu Format.

Format teks

diperlukan

untuk memperbaiki tampilan

naskah, misalnya:

•

Format –

Font

- Font: untuk mengubah jenis, style

(gaya), ukuran, garis bawah, warna, dan efek cetak

huruf.

•

Format – Font

– Character Spacing: untuk mengatur

jarak antar huruf.

•

Format – Font

– Text Effect: untuk memberi efek

animasi pada teks.

Paragraf merupakan bagian

penting dalam sebuah

dokumen. Memformat paragraf, meliputi:

•

Mengatur perataan : Left, Right, Center, Justify

• Mengatur

indentasi : First Line Indent dan Hanging

Indent

•

Mengatur spasi.

Pembuatan daftar

urutan dapat dilakukan dengan tiga

jenis penomoran :

•

Bullet, penomoran menggunakan simbol

•

Numbering, penomoran dengan angka atau h

uruf.

•

Outline Number, penomoran bertingkat dapat

menggunakan nomor, abjad, ataupun simbol.

Penomoran Bullet

dan

Number cara cepat dapat dila-

kukan dengan ikon Bullet dan Number pada Toolbar

Formatting. Sedangkan

Outline

Number harus meng-

gunakan menu Format – Bullets and Numbering.

Border dan Shading

juga merupakan salah satu cara

untuk memperindah tampilan. Pemakaian Border dan

Shading dapat dibedakan pemakaiannya untuk :

•

Teks

• Paragraf dan

•

Halaman.

Membuat Format Teks dan Paragraf di Dokumen

Huruf di bawah ini yang tergolong

San Serif adalah ....

Verdana

Avangarde

Copperplate Gothic

Book Antiqua

Perhatikan teks di bawah ini, format

font yang benar untuk teks

Drs.

Suh

rjono

adalah ....

Font size 12, Italics, Bold

Underline, Italics, Color

Automatic

Font size 14, Strikethrough,

Arial

Underline, Bold, Small Caps

Urutan berikut

ini menggunakan

jarak antarhuruf (

character spacing

)

Normal, Expanded, Condensed ....

Zara, Zaki, Zana

Jenis-jenis efek animasi pada teks

dapat dibuat dengan perintah

Format – Font ....

Blinking Background

b. Emboss

Engrave

Outline

Perhatikan tampilan paragraf beri-

kut!

Kebanyakan pengguna komputer

sudah menggunakan mouse yang

dilengkapi dengan

tombol scroll. Hal

ini dapat memudahkan dalam bekerja

Yang benar tentang jenis paragraf

dan perataan pada paragraf di atas

adalah .....

A. Pilihlah

salah satu

jawaban

yang paling tepat, huruf a, b, c, atau d! Tuliskan

pada lembar jawabanmu!

hanging indent, left

b. first line indent, right

hanging indent, center

d. first line indent, justify

Di bawah ini adalah ikon untuk

pengaturan paragraf,

kecuali

....

Line spacing default (standart)

pengetikan

menggunakan

Word adalah ....

single

b. 1.5 lines

double

d. multiple

Berikut adalah Style

pembuatan

nomor urut menggunakan Num-

bering ,

kecuali

....







c. i, ii, iii

01, 02, 03

d. first, second, third

Perhatikan

contoh

penomoran

outline di bawah ini

Hardware

1.a.

Input

1.a.i.

Mouse

1.a.ii.

Keyboard

1.b.

Proses

1.b.i.

Memory

1.b.ii.

ALU

1.c.

Output

Style untuk level 2 pada penomoran

di atas adalah .....

1, 1a, 1a.ii

b. i, ii. iii

a, b, c

1a, 1b, 1c

Evaluasi Bab 3

Teknologi Informasi dan Komunikasi

SMP Kelas VIII

10.

Untuk membuat border pada judul

bab, pilihan Apply to yang tepat

pada menu Border and Shading

adalah ....

B. Jawablah pertanyaan-pertanyaan di bawah ini dengan singkat dan tepat!

Sebutkan perbedaan Line

Spacing

dan Character Spacing dalam hal peng-

gunaanya!

Jelaskan menurut pendapatmu fungsi shading atau highlight pada teks!

Apa persamaan

dan perbedaan penomoran menggunakan Bullet dengan

Numbering?

Sebutkan tombol

pada

keyboard yang fungsinya untuk membuat indentasi

pada paragraf!

Apa nama

option

(pilihan) Border Artistik untuk membuat bingkai halaman

pada menu Border and Shading?

C. Latihan Praktek

Jalankan MS Word !

Ketiklah artikel di bawah ini

Simpan dengan nama LATIHAN3_namamu_kel

as.

Text

b. Paragraph

Whole Document

d. This Section

LAHAN TERLANTAR JADI MARINA

Pelengkap Wisata Bahari Jakarta

ahan terlantar di Pelabuhan Sunda Kelapa berhasil diubah menjadi marina

atau kawasan rekreasi pantai berstandar internasional di Jakarta. Marina

itu dapat dilabuhi kapal pesiar dan yacht ukuran kecil serta menengah dari

berbagai negara dan menjadi pusat wisata bahari di Jakarta.

Marina Batavia dibangun di

lahan kosong seluas lima hektar, yang dulunya

merupakan tempat pembuangan sampah dan penumpukan kayu. Selain menjadi

tempat sandar kapal pesiar dan yacht, Marina Batavia juga dilengkapi dengan

berbagai fasilitas penunjang wisata.

Marina Batavia dapat

menampung

125 yacht ukuran kurang dari 25 meter

dan tiga kapal pesiar ukuran sedang atau setara dengan Qick Silver. Marina yang

dibangun dengan investasi sekitar 60 miliar itu juga dilengkapi dengan gedung

lima tingkat yang mempunyai fasilitas restoran, ruang pelatihan navigasi, toko alat

perkapalan, dan ruang pamer wisata bahari.

Marina Batavia juga

diproyeksikan

sebagai klub bagi para pemilik yacht.

Dengan demikian, marina itu dapat digunakan sebagai ajang perkumpulan

penggemar wisata bahari tingkat internasional (Sumber: Kompas, 2 Sept 2007)